
代理记账是指社会中介机构即代理记账公司、会计师事务所、个⼈代理记账者进⾏的记账、算账、报账、代办纳税等业务。下⾯是由临港商盟分享的哪些公司需要代理记账,希望对你有⽤。
哪些公司需要代理记账
⼀、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计⼈员的条件,这应该由各企业根据⾃⾝会计业务的需要⾃主决定。
⼆、⼀般来说,企业规模的⼤⼩、经济业务和财务收⽀的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计⼈员的主要因素。企业规模⼤、经济业务多、财务收⽀量⼤、随时需要经营数据的企业,⼀般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计⼈员。
三、适合代理记账的企业,应该是⼩型经济组织,以及应当建账的个体⼯商户。⼀般以注册资本、销售额、从业⼈员、资产总额等情况进⾏综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中⼩企业。⽽应当建账的个体⼯商户,则是指从事⽣产经营并有固定⽣产经营场所,且没有免除建账义务的个体⼯商户。
四、企业为了节省公司⼈员直接成本也会选择代理记账,因为⼀家企业招聘⼀名普通的会计员,每⽉基本⼯资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要⼀千五左右,会计师⾄少三五千元,⾼级会计、外贸会计和外资会计费⽤更好。⽽与财务代理记账公司合作,⽀付不到⼀个普通会计⼈员的费⽤,即可享受质量更⾼、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之⼀。总体来说企业都是根据企业性质、规模、⾏业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘⽤会计⼈员,除了⽀付⼯资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费⽤,⼈员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,⽆需缴纳社保,也不⽤考虑福利和可能发⽣的诸如补偿费⽤等其他费⽤。
六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。⼀般来说,企业会计纳税申报如发⽣误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳⾦、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专⼈审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记账的法律依据
1. 基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计⼈员条件的单位,委托有关的会计服务机构进⾏代理记账,从⽽⾸次确⽴了我国代理记账业务的法律地位。
2. 根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第⼗五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从⽽为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3. 与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6⽉23⽇发布了《代理记账管理暂⾏办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双⽅的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再⼀次确认了代理记账的法律地位。
4. 第三⼗六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计⼈员并指定会计主管⼈员;不具备设置条件的,应当委托经批准设⽴从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账存在的问题
1.对于《会计法》代理记账的宣传⼒度不够,造成⽬前许多⼩型经济组织、特别是⼴⼤的个体⼯商户,对“代理记账”知之甚少,认识不⾜,理解不够。
2.对于“代理记账”的措施不是很得⼒。当前对于应当委托代理记账的⼩型经济组织和应当建账的个体⼯商户⽽⾔,主要存在两⽅⾯的问题,⼀是应当建账⽽不建账的现象⼗分普遍,⼆是许多“受托代理记账
⼈”不具备合法资格。这不仅⼲扰了法律的严肃性,⽽且容易派⽣出许多其他问题。
3.在代理记账法律关系中,受托⼈的法律地位问题,应该说⼀直没有得到彻底的解决,实践中争议很⼤。
4.代理记账机构潜⼒未充分发挥。⽬前代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较⼩,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、⼯商税务注册年检、财税咨询等全⽅位会计服务的机构很少。
5.代理记账机构设⽴不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业⼈员,且主管代理记账业务的负责⼈必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执⾏中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
6.代理记账机构内部管理混乱。实际执⾏中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象⼗分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算⽅⾯尚存在许多不规范之处,⼀些会计核算未能以权责发⽣制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积⾦、法定公益⾦的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较⼤,有些代理记账机构甚⾄通过低价进⾏恶意竞争,还有部分代理记账机构⾃⾝的经营收⼊核算不规范,隐匿收⼊现象也较普遍。