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揭秘0.01元验证款的会计处理办法
发布日期:2024-12-19 浏览

在企业日常运营过程中,账户验证是一项至关重要的工作,它确保了资金的安全与交易的准确性。为了完成这一任务,财务人员常常会使用小额款项进行打款测试,例如0.01元,以验证账户信息的有效性。那么,面对这样的小额款项,我们应该如何进行正确的财务处理呢?

01小额打款认证账务如何处理?

我们需要明确这类小额款项的性质。尽管金额微小,但它们仍然是企业经济活动的一部分,因此必须被纳入企业的财务账目中。根据《会计法》的规定,所有经济业务活动都应当依法设置会计账簿,进行会计核算。这意味着,即使是一分钱的款项流动,也需要按照规范的流程进行记账和报告。

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这种几乎可以忽略不记的款项,有些会退回,有些不退回,有的有银行回单,有的没有银行回单,还有的会计选择忽略不计,待年终接账时统一计入管理费用......分别怎么写分录呢?

01
支付认证款后退回向对方支付认证款,认证后退回的情况:

①、支付认证款

借:其他应收款—xx号认证款(认证后对方退回的款项)

贷:银行存款

②、收回认证款

借:银行存款

贷:其他应收款——xx号认证款(认证后对方退回的款项)

image.png

 

【案例】甲公司准备开设网络官方账号,售卖自己的产品。开设账号时,甲公司需要向第三方平台支付0.01元,用作对方真实性核验。

核验成功后,对方于20个工作日原路退回。该笔核验支出的分录如下:

①、认证支付时

借:其他应收款—xx号认证款 0.01

贷:银行存款 0.01

②、核验款退回

借:银行存款 0.01

贷:其他应收款—xx号认证款 0.01

02
企收到对方认证款不退回收到对方支付验证款,认证后不退回:另外一种认证是对方向我方支付一笔金额极小的认证款,我方填写具体数字后,账号认证通过。

这种认证款一般不用退回,直接冲减管理费用。分录如下:

借:银行存款

贷:管理费用

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【案例】某公司收到认证打款0.36元,该笔认证款不必退回。

则该笔业务分录如下:

借:银行存款 0.36元

贷:管理费用—合作验证款 0.36元

03
忽略不计忽略不计,待年终结账时统一计入管理费用:

①、年终对账,发现帐实不符

借:待处理财产损溢

贷:银行存款

②、核对会计账无误后计入“管理费用”

借:管理费用

贷:待处理财产损溢

【案例】某公司年终对账时,发现银行存款少0.05元。经过对账,检查会计帐并没有记账错误,该差额为本公司对公司互联网账号认证时,对外打款的金额。

会计应做如下调整:

①、发现账实不符时

借:待处理财产损溢 0.05元

贷:银行存款 0.05元

②、确认会计帐无误

借:管理费用 0.05

贷:待处理财产损溢 0.05

另外,如果能够找出该笔存款支付截图,则以该截图为原始凭证。

 

优点:年底一次入账,账务处理简单,节省会计工作量,适用中小企业,特别是业务少,认证网络账号多的企业。

缺点:由于年底一次性入账,导致该认证金额发生后,直至年底入账前。

会计帐与银行存款都会存在小额差异,这种差异,这对会计质量要求很高的企业,是不允许的。并且在公司业务量大时,会给公司对账带来麻烦。

02

收到测试的钱

如何入账?

现在很多公司都有自己的交易平台,所以交易也是在线上完成,这些平台在正式上线之前都是要经过不断反复测试,才能确保交易成功。

如果收到的是账户测试的钱,要如何处理?

1、如果有银行回单,按回单记:

借:银行存款

贷:其他应付款-XX银行

银行退回时,按回单记:

借:其他应付款-XX银行

贷:银行存款

2、如果没有回单,那就只在记事本上登记,不用做账。

如果是电子银行上显示,建议到银行柜台查询,不要轻易操作,以防诈骗。

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